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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

für unser Berliner Büro

Verwaltung & Vertrieb
Berlin
Berufserfahrene, Absolventen
Unbefristet

Wir suchen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin

  • die in unserem Empfangsteam mitarbeiten und verstehen, dass der erste Eindruck zählt

  • die aufgeschlossenen sind und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kollegen haben

  • die das Geschehen am Empfang überblicken und proaktiv jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • empfangen Sie unsere internationalen Kunden und Besucher und sind erster Ansprechpartner bei Fragen und für Auskünfte

  • betreuen Sie die Telefonanlage und bearbeiten die Post

  • erfassen Sie Eingangsrechnungen in unser ERP-System und sorgen für die weitere Bearbeitung

  • vertreten Sie die Kollegen bei der Reisebuchung

  • unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung

  • sind Sie ein Prozessprofi und stellen den reibungslosen Ablauf auch im hektischen Tagesgeschäft sicher 

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

  • gerne mit einer Ausbildung im Hotel und guten Kenntnissen in MS Office und insbesondere Outlook

  • mit einer sorgfältigen Arbeitsweise, Organisationsgeschick und den nötigen Sprachkenntnissen, um auch englischsprachige Anrufe entgegenzunehmen

  • die kommunikativ, neugierig und zuverlässig sind

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an job@ivu.de oder klicken Sie auf den Bewerbenbutton:

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Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu Ihrer Bewerbung, sind wir gerne für Sie da. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an.
Wir freuen uns auf Sie!

Was wir bieten

  • Unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten

  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten

  • Berufliche Auszeit

  • Sport- und Freizeitangebote

  • Kostenlose Erfrischung und Vitamine

  • Zuschuss für die Kinderbetreuung

  • Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

  • Vermögenswirksame Leistungen

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