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Front Office Manager (m/w/d) für unser Berliner Büro

Verwaltung & Vertrieb
Berlin
Berufserfahrene, Absolventen
Unbefristet

Wir suchen Front-Office-Manager (m/w/d) in Berlin

  • die unser Empfangsteam gestalten und verstehen, dass der erste Eindruck zählt

  • die aufgeschlossen sind und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kollegen haben

  • die das Geschehen am Empfang überblicken und proaktiv jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • sind Sie ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen Ablauf auch im hektischen Tagesgeschäft sicher

  • empfangen Sie unsere internationalen Kunden und Besucher und sind erster Ansprechpartner bei Fragen und für Auskünfte

  • planen und organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen und unterstützen bei den Reisebuchungen

  • arbeiten Sie mit unterschiedlichster Software: Sie erfassen die Eingangsrechnungen in unser ERP-System, bearbeiten alle Kontaktanfragen mit unserem CRM und kommunizieren souverän mit MS Outlook

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

  • mit einer entsprechenden Berufsausbildung oder gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrungen in diesem Bereich

  • mit einer sorgfältigen Arbeitsweise, Organisationsgeschick und den nötigen Sprachkenntnissen, um auch englischsprachige Anrufe entgegenzunehmen

  • die Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team mit festen Arbeitszeiten ohne Schichtdienst haben

  • die kommunikativ, neugierig und zuverlässig sind

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an job@ivu.de oder klicken Sie auf den Bewerbenbutton:

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Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu Ihrer Bewerbung, sind wir gerne für Sie da. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an.
Wir freuen uns auf Sie!

Was wir bieten

  • Unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten

  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten

  • Berufliche Auszeit

  • Sport- und Freizeitangebote

  • Kostenlose Erfrischung und Vitamine

  • Zuschuss für die Kinderbetreuung

  • Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

  • Vermögenswirksame Leistungen

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