Bid & Proposal Manager (m/w/d) in Berlin

Wir suchen Bid & Proposal Manager (m/w/d) 

• die Angebots­prozesse gestalten – von der Analyse der Dokumente über die Angebots­erstellung bis zur Pricing-Strategie
• die Markt- und Kunden­verständnis mit Produkt­kenntnis und kommerziellem Denken verbinden und den gesamten Bid-Prozess steuern
• die Moderator, Struktur­geber und Sparrings­partner zugleich sind: Du bringst die relevanten Menschen zusammen, machst Entscheidungen transparent und sorgst dafür, dass aus vielen Einzel­beiträgen ein konsistentes Angebot entsteht
• die unseren Auftritt in strategisch relevanten Märkten prägen und Geschäfts­potenziale in konkrete Erfolge verwandeln

Deine Aufgaben

• Du begleitest Ausschreibungen entlang des gesamten Bid Lifecycles – von der Markt­beobachtung über die Strategie­entwicklung bis zur finalen Abgabe und Nach­bereitung
• Du entwickelst gemeinsam mit Vertrieb und Projekt­bereichen eine klare Winning-Strategie: Was ist dem Kunden wichtig? Wofür steht die IVU? Und wodurch differenzieren wir uns?
• Du übersetzt Ausschreibungs­anforderungen in eine belastbare Angebots­architektur mit klarer Storyline, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Entscheidungs­bedarfen
• Du steuerst die Erstellung von Lösungs­konzepten, Leistungs­beschreibungen, fachlichen Antworten, Preisblättern, Referenzen und formalen Nachweisen
• Du analysierst Bid-Pläne auf Vollständigkeit, strategische Chancen, Kunden­prioritäten, Wettbewerbs­dynamik, Risiken und Erfolgs­faktoren
• Du nutzt die neusten KI-Tools, um Anforderungs­management, Kalkulation, Wissens­zugriff und Entscheidungs­qualität zu verbessern
• Du stärkst die strategische Lern­fähigkeit der IVU, indem du gewonnene und verlorene Ausschreibungen systematisch auswertest und Erkenntnisse in zukünftige Bids überführst

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im Bid Management, Projekt­management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle, wobei Erfahrungen im öffentlichen Verkehr sowie im Software­umfeld von Vorteil sind
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kannst Anforderungen mit Software­funktionen, System­architekturen und Dienstleistungen in Verbindung bringen
• Du arbeitest analytisch und ergebnis­orientiert und kannst komplexe, umfangreiche Dokumente schnell erfassen, strukturieren und in konkrete Aufgaben übersetzen
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und vertraut mit kollaborativen Dokumentations- und Wissens­plattformen wie SharePoint und Confluence
• Du koordinierst viele Beteiligte souverän, ohne den Blick für Fristen, Qualität und Prioritäten zu verlieren
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressaten­gerecht auf Deutsch und auf Englisch, idealerweise auch auf Französisch 

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