In breve
| Dipendenti | 215 autisti e addetti assistenza clienti |
| Veicoli | 10 (fino al 12/2015: 33) motrici singole |
| Prestazioni | 1,72 milioni di chilometro percorsi all'anno (fino al 12/2015: 5,7 milioni) |
| Settore | Trasporto ferroviario regionale |
| Obiettivi | Pianificazione integrata del trasporto ferroviario e in particolare dell'impiego del personale con un unico sistema |
| Particolarità | Pianificazione di più prestazioni operative con lo stesso numero di addetti alla pianificazione e all’assegnazione Utilizzo del portale dei dipendenti |
| Prodotti IVU | IVU.timetable, IVU.run, IVU.duty, IVU.vehicle, IVU.crew, IVU.pad |
Situazione iniziale
Due linee diventano dieci, dieci motrici singole diventano 33: la Niederbarnimer Eisenbahn (NEB) triplica le sue prestazioni operative in soli tre anni. Ciò pone nuove sfide al personale della pianificazione e assegnazione della NEB: è necessario tenere conto di un parco veicoli più grande, di un numero significativamente maggiore di personale dedito alla guida e del decentramento dei punti di assegnazione del personale associato all'espansione delle operazioni. Finora la NEB si era affidata a un software standard per fogli di calcolo. Tuttavia, è difficile mappare la complessità delle operazioni decentralizzati in questo modo. Anche la comunicazione tra il reparto di assegnazione e il personale di guida deve essere riorganizzata.
Obiettivi
Per far fronte alla triplicazione delle prestazioni operative con lo stesso numero di addetti alla pianificazione e all’assegnazione, è necessario un sistema software in grado di mappare in egual misura la pianificazione dei veicoli e del personale. Inoltre, questa soluzione deve tenere il passo con la crescita dell'azienda, essere implementabile il più rapidamente possibile nonché efficiente in termini di costi. La NEB vorrebbe quindi affidarsi a un software standard già sperimentato sul mercato e integrabile nel panorama dei sistemi esistenti attraverso le interfacce standard esistenti.
Soluzione
La NEB ha deciso di introdurre IVU.rail per la pianificazione e l’assegnazione delle loro risorse. Come soluzione completamente integrata, IVU.rail sostituisce il vecchio sistema di pianificazione basato su tabelle di calcolo. Con i prodotti IVU.run, IVU.duty, IVU.crew e IVU.vehicle, la pianificazione dell’orario, la pianificazione dei veicoli e l'assegnazione del personale possono essere effettuati in un unico sistema, in modo rapido, flessibile ed efficiente in termini di risorse.
IVU.pad.employee offre inoltre a NEB una soluzione adeguata per una comunicazione affidabile tra il reparto di assegnazione e il personale del treno decentralizzato. Tutto il personale di guida e di assistenza clienti sarà dotato di un terminale. Il portale dei dipendenti consente al personale di guida di accedere a tutte le informazioni relative ai turni, alle assenze e alla contabilità degli stipendi e può comunicare direttamente col responsabile all’assegnazione. Le stampe cartacee diventano superflue come i terminali fissi per segnalare l'inizio turno. Le informazioni aggiornate sono sempre dove servono: presso il personale di guida.
IVU.rail consente un rapido scambio di dati tra i sistemi a monte e a valle tramite interfacce standard in formato RailML.
Risultato
Con IVU.rail, NEB è in grado, con lo stesso numero di personale per la pianificazione e l’assegnazione, di soddisfare i complessi requisiti di un'operazione di linea ferroviaria regionale notevolmente aumentata e decentralizzata, con 11 linee. In futuro, il team esistente di personale addetto alla pianificazione e all’assegnazione stilerà i turni di guida per 215 autisti e addetti all’assistenza clienti.
La soluzione integrata che comprende il software di pianificazione e assegnazione, nonché l'uso dell'accesso web non solo aumenta l'efficienza delle operazioni, ma anche la soddisfazione dei dipendenti.
Ultimo aggiornamento: dicembre 2015
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