IT-Projektassistenz / PMO (m/w/d) für ÖPNV-Software

Wir suchen eine Projektassistenz/ PMO (m/w/d)

• die unsere Software-Einführungsprojekte in allen administrativen und methodischen Belangen unterstützt

• die sich für Aufgaben im internationalen IT-Umfeld begeistert und den öffentlichen Verkehr spannend findet

• die mitdenkt, mit Lösungen überzeugt und Verantwortung übernehmen möchte

Deine Aufgaben

• Du unterstützt projektbezogene Prozesse wie die Projekt- und Personalplanung und erstellst Dokumentationen, Kalkulationen sowie Angebote

• Du unterstützt das Team und die Gesamtprojektleitung durch die Erstellung von Konzepten, kaufmännischen Analysen, Arbeitsvorlagen, Präsentationen und Recherchen

• Du monitorst Projekte hinsichtlich vertraglicher Regelungen und den damit zusammen­hängenden Terminen

• Du stehst regelmäßig mit dem Finanzbereich in Kontakt und überprüfst die Kostenentwicklung im Hinblick auf das geplante Budget

• Du entwickelst und pflegst Projektmanagement-Standards, Methoden und Tools

• Du steuerst den Risk-Management-Prozess und übernimmst die Rolle des Risk-Managers/ der Risk-Managerin

Dein Profil

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen

• Du besitzt sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel) sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence

• Du arbeitest sorgfältig, pflegst eine gute Kommunikation und beweist Organisationsgeschick

• Du bist hilfsbereit, neugierig und zuverlässig

• Du bist in der Lage, in unserem internationalen Team in sehr gutem Deutsch zu kommunizieren

• Du bist bereit zu projektbezogenen, gelegentlichen Reisen in die Schweiz

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