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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Aachener Büro

Verwaltung & Vertrieb
Aachen
Berufserfahrene, Absolventen
Unbefristet

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Aachen

In Ihrer Position

  • verstärken Sie unser Empfangsteam und verstehen, dass der erste Eindruck zählt

  • sind Sie aufgeschlossen und haben Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen

  • überblicken Sie das Geschehen am Empfang und stehen jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • sind Sie ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen Ablauf auch im hektischen Tagesgeschäft sicher 

  • empfangen Sie unsere internationalen Kunden und Besucher und sind erste Ansprechperson bei Fragen und für Auskünfte

  • buchen Sie Reisen ins In- und Ausland und rechnen sie ab

  • planen und organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen

  • arbeiten Sie mit unterschiedlichster Software: Sie erfassen die Eingangsrechnungen in unser ERP-System, bearbeiten alle Kontaktanfragen mit unserem CRM und kommunizieren souverän mit MS Outlook

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

  • mit einer entsprechenden Berufsausbildung oder gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrungen in diesem Bereich

  • mit einer sorgfältigen Arbeitsweise, Organisationsgeschick und den nötigen Sprachkenntnissen, um auch englischsprachige Anrufe entgegenzunehmen

  • die Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team mit festen Arbeitszeiten in Vollzeit ohne Schichtdienst haben

  • die kommunikativ, neugierig und zuverlässig sind

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an job@ivu.de oder klicken Sie auf den Bewerbenbutton:

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Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu Ihrer Bewerbung, sind wir gerne für Sie da. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an.
Wir freuen uns auf Sie!

Was wir bieten

  • Unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeiten

  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten

  • Berufliche Auszeit

  • Sport- und Freizeitangebote

  • Kostenlose Erfrischung und Vitamine

  • Zuschuss für die Kinderbetreuung

  • Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

  • Vermögenswirksame Leistungen

Woman talking to a colleague

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